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1.
[1] 개요
R&R (인원 명단)
•
리셉션 - 9인 (환대, 접수, 티케팅, 라인 업, 준비물 및 음식 세팅)
◦
카야 - 리더 무전기 / 세팅 감독, 티케팅
◦
자비스 무전기 / 티케팅
◦
클로이 무전기 / 티케팅
◦
루카스 무전기 / 티케팅
◦
제나 무전기 / 동선 안내
◦
이지호 (봉사자) / 입장 안내
◦
박하원 (봉사자, 한울교회) / 입장 안내
◦
김소은 (봉사자, 한울교회) / 동선 안내
◦
정성은 (봉사자, 한울교회) / 동선 안내
◦
컴패션 1 (컴패션 지원) / 티케팅 지원
◦
컴패션 2 (컴패션 지원) / 티케팅 지원
•
장내 안내 스탭 - 4인
◦
컴패션 3 무전기 (컴패션 지원)
◦
컴패션 4 무전기 (컴패션 지원)
◦
컴패션 5 무전기 (컴패션 지원)
◦
컴패션 6 무전기 (컴패션 지원)
•
의전 및 무대 스탭
◦
컴패션 7 - 이영표 의전 (컴패션 지원)
◦
이주흠 - 이영표, 임형규, 김민준 의전 / 하수 무대 스탭, 타임키퍼 (봉사자) 무전기
◦
문광입 - 찬양팀 의전 / 상수 스탭 (봉사자) 무전기
Mission
장외 (초원팀)
1.
주요 동선 화살표 세팅
2.
티켓 하우스 운영 및 입장 확인
3.
대기자 라인업 잘 세우기
4.
기타 현장 CS 접수 및 신속 대처
장내 (컴패션팀)
1.
앞쪽부터 차근차근 빈자리 없이 최대한 빽빽하게
2.
행사 시작 시
a.
우측 문 봉쇄 후, 좌측 먼저 채우고
b.
좌측 문 봉쇄 후, 우측 채우는 방식
c.
얼추 다 채워지면, 오는대로 빈자리 채워 앉을 수 있도록 안내
d.
장내 우선순위는 그림 참
Checklist
티케팅 부스 (좌우 공통)
최종 티케팅 마감 엑셀 리스트 (스프레드시트)
인당 1개 이상의 랩탑 (운영체제 상관 없음)
스피커
준비물
•
안내자
◦
발편한 신발
◦
명찰
◦
무전기
•
티케팅
◦
구글 스프레드시트
◦
랩탑
◦
OPP 봉투 + 캘린더
•
입장 확인
◦
명찰
◦
발편한 신발
[1] 도착부터 리허설까지
위 도표의 그림대로 행사 현장이 준비될 수 있도록, 포지션별로 조치를 완료한다.
13:00 ~ 13:10
행사장 도착 직후
•
행사장 도착 후, 피아노 있는 방에 행사와 관계없는 짐 모아두기
•
리셉션/촬영팀 본부에 무전기 세팅 (충전 솔루션까지 준비-멀티탭)
•
무전기 분출 및 사용 교육 참여
13:10 ~ 16:00
티켓 하우스 세팅
준비물
•
랩탑 4개
•
확정 티켓 구글 스프레드시트 링크
•
OPP 봉투 세트 (1인당 1개) - 티켓 역할
◦
타임테이블
◦
컴패션 후원 약정서 (약정서 + 후원 아동소개지)
◦
컴패션 캘린더
•
중앙문 사용 금지처리할 리본 or 테이블 섬띵
주요 고객 동선 화살표 세팅
준비물
•
화살표 용지
◦
좌, 우, 위 (각 10EA)
•
입간판 2개
1.
1층에서 내려오는 계단
a.
입간판 활용
2.
엘리베이터
a.
화살표 인쇄물 바닥에 부착
b.
줄서는 곳으로 바로 이동할 수 있도록 넛지
3.
지하 2층 도보 입장
a.
입간판 활용
b.
화살표 필요 시 활용
라인업 준비
1.
줄 서는 방향대로 화살표 세팅 (간단히 해도 됨)
2.
봉사자 역할 안내
[2] 전체 스탭 교육 16:00 ~ 17:00
•
전체 행사 일정 및 순서 최종 점검
•
담당 R&R 브리핑
•
세팅 간 특이사항 공유 → 대처 방안 준비
[3] 최종 시뮬레이션 및 저녁 식사 17:00~18:00
•
각 포지션별 실제 상황 기준 시뮬레이션 진행
•
시뮬레이션 파악 후, 저녁 식사
[4] 하우스 오픈 및 행사 18:00 ~ 21:15
•
아래 매뉴얼대로 티케팅 진행
[5] 마무리 21:15 ~ 22:00
•
짐 싸기
•
마무리 기도
•
귀가