4월 초원의밤 - 리셉션 장외팀 매뉴얼 (1)

[1] 참여자 도착 시

김소은 정성은
주요 고객 동선으로 입장하는 분들께, 라인업 방향으로 정중히 줄 세우기
장내가 혼잡해지지 않고, 정돈될 수 있도록 안내
“안쪽으로 들어가셔서 줄 서주세요~”
제나
가운데에 서서 각 티케팅 접수자에게 안내
“실례합니다. 여기서 잠시 기다려주세요.”
“n번 창구로 가주세요, 기다려주셔서 감사합니다.”

[2] 티켓 접수

클로이 자비스 카야 루카스 컴패션1 컴패션2
창구 넘버 (왼쪽부터)
1번 - 자비스
2번 - 클로이
3번 - 카야
4번 - 루카스

기본적인 티켓 발급 과정

입장 시나리오 체크리스트
엘리베이터로 오는 사람에게 차례로 줄을 서라고 안내하기
정확히 신청하고 결제를 마친 사람인지 확인하기
초원 앱을 다운로드 받았는지 확인하기
입장과 함께 자유좌석 안내하기
제나가 각 티켓 접수자에게 안내하면 예매 확인
“입장 확인 도와드리겠습니다. 예매하신분 성함 알려주세요”
성함이 없는 경우 아래 정보로 확인 가능
이름 / 연락처 / 이메일로 접수 확인 가능
“성함이 어떻게 되세요?” - 클로이, 자비스, 카야, 루카스
ctrl - f로 참여자 성함 확인
티켓 예매수량 확인하고 출석 체크
컴패션 지원자에게 총 몇 분이라고 안내하기
“초원 앱 다운로드해주시고 타임테이블 받아서 입장해주세요~”
초원 앱 다운로드 언급만. 필수라고 할 필요 없음.
컴패션 지원자가 수량을 듣고 고객들에게 OPP 봉투를 인원수에 맞게 배분할 것임
“나눠드리는 걸로 입장이 가능하고, 안쪽 안내에 따라 자리에 앉아주세요”

예상되는 특이 케이스 - 전부 메인 링크

컴패션 크리에이터 4인
컴패션 의전 담당자가 직접 티케팅 확인하여, 입장 안내 예정
PR
CTS - 4인 / ‘이가영’으로 4매
국민일보 - 2인 / ‘최기영’으로 2매
귀빈
장재기 목사님 총 3매
단체
현재호 ‘은혜마을교회 청년부’ - 2인권 10매
라이트하우스 서울숲 15매 단체 무료 티켓
브리지임팩트 찬양팀 초대권 4매
햇살콩 김나단 선교사 15.7만 기독교 인플루언서 - 조엘 의전 예정 (도착 시 무전 필수)
안내견 - 이윤정 고객님 최전방 최좌측 (1,1) (1,2)
그외 특이사항 발생 시, 무전으로 조엘 호출

[3] 입장 확인 및 입구 통제

박하원 이지호
티케팅이 완료된 상태로 출입하는지 점검
장내 잔여 좌석 확인에 따라, 좌측 입장문 혹은 우측 입장문 통제로 좌석 안내 효율화 담당

[4] 출결 확인 - 이벤터스 등록

클로이 자비스 카야 루카스
행사 시작 이후 티켓 하우스가 소강상태가 되었을 때, 이벤터스에서 출결 상황 등록
행사별 링크에 맞게 확인
메인 링크 - 카야, 클로이
컴패션, 슈펄리버드, 기참여자 링크 - 자비스, 루카스
오프라인 출석 열에 전체출석 체크하면 모두 출석됨

[5] 기타 특이사항

특이사항 발생 시
일단 결제내역이 ‘무료’면 특이한 케이스이므로 예의주시
신청자에게 메모가 있는지 부터 확인 하기 - 내용 팔로업하고 응대
정 안 되면 무전기로 조엘 호출
현장 접수 절대 불가

행사가 시작하면

행사가 시작해도 늦으시는 분들이 있습니다. 가능한 20시까지 자리를 지켜주세요.
20시가 되면, 리셉션 테이블을 미리 원상복구 해두시면 됩니다.