0. 요약
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15시 50분까지 6층 마중도 도착 요망
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카야, 조엘 선발대 도착 예정 (~15시)
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쉐이커스 스탭 지원자 17시 50분까지 최대한 도착
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일정 요약
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행사 전 (16~19시) : 포지션별 세팅 및 리허설
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전체 리허설 (17시부터 시작)
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행사 도중 (19~21시)
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행사 후 (21~22시)
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각자 포지션별 과업 내용 및 담당자 확인
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랩탑 필요
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제나 - PPT 활용을 위한 윈도우 pc
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MS Office 365 다운로드 및 로그인 되어있는지 확인
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클로이, 헤일리 - 티켓 하우스 업무를 위한 각각 1대 필요
2. 과업 리스트
리셉션
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행사 전
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X배너 설치
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티켓 부스 설치
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타임테이블 리플렛
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후원 약정서
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쉐이커스 캠프 홍보 리플렛
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볼펜
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입장
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티켓 확인 - 헤일리, 클로이
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리플렛 제공 - 신소영, 장민주
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로비 BGM 준비
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장외 줄 세우기
준비물
티켓 부스
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랩탑 2개 (티켓 확인용)
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후원 부스
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후원 약정서
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볼펜
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약정서 박스
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X배너
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블루투스 스피커 - 카야
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책상, 의자
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행사 중
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후원 부스 세팅
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행사 후
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후원 부스 운영
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약정서 작성 안내
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약정서 누락 사항 검토
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약정서 수합
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장내 정리
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BGM 스피커 정리
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X배너 정리
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책상, 의자 등 부스 정리
찬양팀
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여는 찬양
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간증 후 반주
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기도회 인도
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행사 후
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신속하게 장비 철수
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장내 소파석 정리 지원
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음향 장비 정리 지원
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리셉션 정리 지원
내부 안내
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행사 전, 도중
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무전기 분출 - 제나
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이름표 분출 - 제나
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게스트 및 스탭 식사 배달 주문 - 제나
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장내 소파석 세팅 - 쉐이커스 2명
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착석 안내 - 전체
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빈자리 찾아서 안내 - 전체
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행사 후
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무전기 수거 및 정리 - 제나
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이름표 수거 및 정리 - 제나
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장내 소파석 정리 지원 - 쉐이커스 2인
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약정서 및 펜 회수 - 쉐이커스 1인
3. 공통
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7월 19일(수) 15:50분까지 마포중앙도서관 6층에 도착해주세요.
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쉐이커스 지원 스탭은 17시 50분까지 최대한 빠르게 도착해주세요.
무전기
무전기 수령자 (클릭)
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착용 방법은 현장에서 알려드리겠습니다.
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사용 방법
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버튼을 누르고 0.5초 정도 이후에 말한다.
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누군가 말을 했을 때, 들었다는 대답은 필수 / 들었는지 안 들었는지 말하는 사람은 거의 모르기 때문…
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실습 해볼 예정
참여자랑 마주칠 때
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밝게 인사해주세요. 지금 여기서 만나는 사람 외 모든 사람은 초원의밤 참여자입니다.
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“안녕하세요, 환영합니다 :)”
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“환영합니다, 함께 해주셔서 감사합니다 :)”
주차 관련 안내
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“최초 30분 무료, 이후 5분당 200원입니다.”
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“출차 하실때 1. 차단기에서 결제 2. 도서관 1층 주차정산기에서 정산 후 출차해주세요”
쓰레기통
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“쓰레기는 화장실 옆 분리수거함에 버리시면 됩니다.”
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양이 많을경우 분리수거함 옆에 모아두기
행사장 안에서 음료 외 과자를 드시는 분을 발견하면
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“안녕하세요, 너무 죄송하지만 안에서는 취식이 어렵습니다. 행사장 밖에서 드시거나 조금만 참아주시겠어요?”
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예민하게 반응하시는 분이 있다면 가능하면 직접 응대하지 마시고, 저를 불러주세요.
화장실 위치
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누군가 물어보시면 저쪽으로 안내해주시면 되겠습니다.